（一）、驗收、登記、加工。
    1、根據到書清單開包驗收，查對書名、價格、復本數。所有收到的文獻資料，驗收人員驗收（或加工）時如果發現盜版圖書、圖書紙張低劣，圖書缺頁、倒裝、印刷不全、所進圖書與本院專業無關等，一律不予驗收。驗收人員均須按單價驗收，并開具驗收清單。
    2、每一批文獻資料都必須在藏書“動態登記簿”上進行總括登記，一批為一個收到總和，總號按到館先后逐次延續。
    3、所有入藏圖書均須加蓋三個館藏章，館藏章的位置一般應蓋在書名頁靠近出版社的上方（無書名頁時，蓋在目次頁上）、書右側的中間和正文第十七頁右下角位置上，套裝單頁的大中小畫冊、地圖集等，每幅均加蓋館藏章，一般蓋在背面的右下角，館藏章應盡可能避免覆蓋圖書的文字及畫面。
    4、入藏的圖書都應貼上條形碼，以此來代替圖書財產登記號。
    5、入藏的圖書都應貼上二個索書號，一個貼在書背脊的下端，另一個貼在書名頁的上方偏中。
    （二）、分類編目
    圖書的分類以《中國圖書館分類法》為圖書分類標準，為保證本館分類的統一性，在分類工作中應堅持：
    1、根據我院的性質、特點確定：
    ①、凡涉及我院設置的各專業方面的圖書及有關基礎理論方面的圖書、非專業性的邊緣學科圖書應細分。其他類圖書原則上不超過五級類目。期刊的類目設置最多不超過四級。
    ②、必須以圖書資料所反映的學科知識內容作為主要分類標準，其他顯著屬性特征作為輔助分類標準。
    ③、必須體現分類體系的邏輯性、系統性，凡能歸入某一類的圖書，必須帶有其上位類的屬性。
    ④、必須歸入最大用途和最恰當的類，即對完成本館任務最有利和讀者最需要的類。
    2、一般規則
    ⑴、多主題的書
    ① 從屬關系的，依為主的主題歸類。
    ② 比較關系的，依作者贊同的主題歸類。
    ③ 因果關系的，依用途效果歸類。
    ④ 并列關系的，依在前的主題歸類。
    ⑤ 應用關系的，依被應用的主題歸類。
    ⑵、叢書和多卷書
    ① 科普性、知識性的叢書采用集中歸類。
    ② 為某一問題編制的學科性、技術性的叢書采用集中歸類。
    ③ 內容廣泛，橫跨幾門學科的叢書采用分散歸類。
    ④ 多卷書采用集中歸類。
    ⑶、技術標準采用分散歸類。
    ⑷、總論復分表的復分符號，一般用于四級類目為限，但有的大類同類書較多時，可酌情使用。
    （三）、檢查
    1、堅持檢查制度，消除差錯，發現分編錯誤的圖書，應予以糾正，以保證分編質量。
    2、圖書下庫前，須先將公務目錄的分類卡片排入目錄盒中，以檢查有無錯誤。
    （四）、其它
    1、每批按類分別統計種數、冊數、總金額。并填寫在“藏書動態登記簿”上。
    2、圖書移送清單必須雙方校點無誤后簽字，各執一份作記帳憑證要保存。
    3、協同各庫（室）做好圖書的剔舊、注銷或調拔工作。
    4、按時啟動、關閉服務器，做好流通、編目等數據統計備份工作。
    5、保持本室整潔，做好安全保衛工作。