1、移送給本室的圖書資料及目錄卡片，必須按圖書移送清單核對清楚，移送、接收人員必須在移送清單上簽字。卡片必須及時插入目錄盒中。

    2、及時將圖書資料整理上架。

    3、被更新下架的圖書，應及時填寫“藏書調拔清單”。調拔給各書庫。調拔人、接收人在調拔單上要簽字。

    4、圖書資料破損后，應及時修補，修補標準：整齊、美觀、牢固。

    5、嚴格執行閱覽制度，對違反制度者，應嚴肅批評教育，情節嚴重者報館辦公室處理。

    6、積極向讀者推薦新書，并做好讀者咨詢工作。

    （二）、現刊管理

    1、根據讀者閱讀傾向草擬期刊征訂計劃，經館長審批后才能征訂。

    2、期刊征訂種類應在經費允許的情況下盡可能做到廣泛些。所訂文藝期刊應注意其思想性、知識性、趣味性，專業期刊應根據學院所開專業較全面收集征訂。所有期刊均不訂重份。

    3、嚴格執行閱覽制度，發現違反制度者應予以批評教育，嚴肅處理，情節較重者交館辦公室處理。

    4、及時修補雜志，修補后應保持美觀、整齊、牢固。易損書刊到館后應先行加固，以延長雜志壽命。

    5、室內期刊應有規則上架（按書名或分類 ），經常整架，保持期刊陳列整齊，不亂架。過期的報刊要按要求及時裝訂，裝訂要求如下：

    ①  檢查雜志是否收齊（有缺刊的，應寫出書面原因說明），按順序排好，然后裝訂。

    ②  月刊一般半年合訂一本，周刊每一、二個月合訂一本，裝訂厚度一般限制在2至3厘米。

    ③  裝訂時，一般應打4個裝訂孔，用白棉線扎緊，然后用牛皮紙做封面。粘接應牢固，裝訂應整齊、美觀、牢固。

    ④  書寫好封面、背脊。于次年3月底以前移交編目室，移交手續齊全。

    （三）、報紙管理

    1、草擬征訂計劃，由館長審定后才能征訂。

    2、當日報紙應及時取回，及時上架。

    3、每月初將上月報紙，按種類日期順序排放后，予以裝訂，并妥善保管。

    4、應妥善保管備留作館藏查詢的報紙，其它報紙保存1至3年后處理。

    5、留作館藏的報紙，必須齊全，不能缺頁。報紙裝訂前應仔細檢查，發現缺頁，應設法向其他部門索取補齊后再裝訂。

    （四）、過刊的管理

    1、每年接收上年度過刊，接收移交手續應齊全。

各類期刊由編目室分編完后，由管理員驗收入室，驗收時必須按移交清單逐一校對準確無誤后才能接受。接受人員必須在移交清單上簽字。移交清單作為記帳憑證，要妥善保存。

    2、過刊驗收后，應入時整理上架，迅速投入流通。

    3、讀者憑讀者卡借閱期刊，不準帶出室外。需復印者須征得管理員同意。

    4、辦理期刊的丟失、污涂、損壞、違章的索賠罰款。每月底上繳指定的財務管理人員

    5、期刊破損后，應及時修補，修補標準是：整齊、美觀、牢固。

    （五）、參考咨詢

    1、熟悉本室文獻資料或計算機網絡知識，能準確地向讀者提供所需要的文獻信息。

    2、對期刊、報紙中的科技信息、重要新聞，應作好題錄。

    3、根據學校的科研立項，作好文獻信息的收集和整理工作。

    （六）、其它

    1、按規定時間、規定方法（閉架或開架）開放，開放時間內要加強巡視，維持好秩序。

    2、作好下列統計，并逐級報館辦公室：

    ①  每日到館閱覽人數逐日統計，每半年由組長報館辦公室。

    ②  咨詢人次、問題及類別等分析工作，每半年由組長報館辦公室。

    ③  圖書報刊丟失、損壞、修補等統計，每半年由組長報館辦公室。

3、做好日常衛生清掃和周末衛生大掃除工作，保持窗明架凈，書刊無灰塵，地面清潔，頂板墻面燈罩無蛛絲、無灰塵。